Datenschutzhinweise
für Nutzer von hinweistext.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Art der erhobenen personenbezogenen Daten:

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, wenn wir diese von Ihnen erhalten:

• Stammdaten (z. B. Namen, Vornamen, Firmendaten und Adressen)
• Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummern und E-Mail-Adressen)
  
  

Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung der Aufgabe hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele für solche Fälle sind:

• Verarbeitung in der Dokumentation
• Verarbeitung in Textsystemen

In jedem Fall aber werden die Löschfristen gem. HinSchG von uns gewahrt.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Hauses

Alle Mitarbeiter, welche an einem spezifischen Projekt oder einer definierten Auftragsarbeit beteiligt sind und hierfür Kenntnis dieser Daten erlangen müssen. Grundsätzlich werden alle Informationen die uns bei hinweistext.de zur Verfügung gestellt werden streng vertraulich gehandhabt und sind nur einem stark begrenztem Personenkreis zugänglich.

Im Rahmen von Auftragsverarbeitungen

Ihre Daten gelangen zu Dienstleistern (z. B. Webhoster oder Mailanbieter) die für uns als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Sämtliche Dienstleister sind vertraglich gebunden und insbesondere dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Sonstige Dritte

Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz und HinSchG und selbstverständlich nur dann, wenn es unumgänglich ist oder eine Rechtsvorschrift uns dazu verpflichtet. Im Rahmen der Handhabung Ihres Hinweises gelangen Ihre Daten NICHT zu Dritten oder Ihrem Arbeitgeber. Empfänger personenbezogener Daten können z.B. sein: Steuerberater oder Wirtschafts- und Lohnsteuer- und Betriebsprüfer (gesetzlicher Prüfungsauftrag). Ein Verkauf oder eine Vermietung an Dritte oder eine anderweitige Vermarktung Ihrer (personenbezogenen) Daten durch uns findet niemals statt.

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht. Ausnahmen ergeben sich,

• soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind, z.B. Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO), erforderlich sind.
• zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetz-buches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Datenlöschung:

Alle uns zur Verfügung gestellten Daten werden vernichtet bzw. gelöscht, sobald sie für die Handhabung Ihres Hinweises nicht mehr erforderlich sind und der vorgeschriebene Dokumentationszeitraum und gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht mehr entgegenstehen.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten ggf. Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Ihre Meldung kann selbstverständlich anonym gestaltet werden. Auch bei Nutzung des entsprechenden Kontaktformulars werden keine Daten erfasst die Rückschlüsse zulassen und wir verfolgen dies auch nicht. Gem. HinSchG sind wir jedoch nicht verpflichtet anonymen Hinweisen nachzugehen. Im Übrigen besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung von spezifischen Daten. In der Regel stellen Sie Daten bereit die wir zur Bearbeitung gem. HinSchG benötigen. Ohne die Angabe von Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein ihrem Hinweis korrekt nachzugehen und Sie über Ergebnisse zu informieren.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffen-der personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Allerdings findet ein Profiling bewusst durch unser Unternehmen nicht statt.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse (ggf. Geburtsdatums) und Firmennamens per E-Mail erfolgen.